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1、新入职员工入职报到必须持有人力资源部开具的《上岗通知单》及身份证复印件2张、照片2张、学历证书复印件2张、相关岗位资格证书复印件2张。
2、人力资源部在核实时必须依据初试时面试者填写的《员工登记表》进行核实报到人员的真实性。
3、人力资源部在带领新员工认识各部门后,将新员工带入其就职部门,即可回到自己部门进行培训准备工作,由部门主管级以上人员带领其熟悉部门。
4、人力资源部在进行基础培训时主要培训内容包括:公司介绍、各部门介绍、公司产品介绍、办公室制度、考勤管理、请假管理
5、培训时所需表格工具为:员工培训/轮训表、相关表格、《面试记录登记表》、《上岗通知单》、《员工培训/轮训表》
新员工入职流程和相关手续主要共分为六大步骤:一、入职准备1、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:行政办负责发放办公用品;用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;办理员工工号及出入登记打卡。二、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续;介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。2、用人部门负责的工作负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。三、入职手续1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。四、入职培训1、组织新员工培训。2、相应职能专业技术培训。3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。六、入职结束新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
一、新员工办理入职的流程是什么?新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。(一)入职准备,准备的证件: 1、一寸免冠照片3张; 2、身份证原件或户口复印件; 3、学历、学位证明原件; 4、资历或资格证件原件; 5、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 6、体检合格证明。(二)入职报到: 1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。 2、用人部门负责的工作:①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。(三)入职手续: 1、填写《员工履历表》; 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况; 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续; 4、确认该员工调入人事档案的时间; 5、向新员工介绍管理层; 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理; 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告; 8、更新员工通讯录; 9、签订《劳动合同》。(四)入职培训: 1、组织新员工培训; 2、相应职能专业技术培训; 3、相应规章制度的培训。(五)转正评估: 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分; 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高; 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续; 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。(六)入职结束:新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力资源中心。《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”二、我国的工作人员上班多久入职?新员工入职手续(证件带齐的情况)公司有专门负责此工作的工作人员,一般情况当天就可以办理完。具体需要多长的时间还是根据公司具体安排而定。我国的工作人员上班多久入职没有具体的规定。根据有关事业单位办理招录用工手续的规定,一般在你获得录用资格后,至少需要十个工作日的入职前的各项审批流程,加上公示期,一般需要二十天左右,进入单位后还需要按要求将提交相关资料办理劳动用工后续,前前后后一个月完成。新员工在入职的时候不需要太过于担心的,只要自己拿着材料到公司开始报到,那么公司的人事部门都会把新来报到的这些职工给安排好了的。第一次参加工作没有经验的这些新人往往把入职想的有些太过于复杂了,入职当天其实就代表着已经参加工作,工资也是从入职当天开始计算的。
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